slim
samen
werken

Product Owner: de 5 belangrijke taken + een handig template

Wat is de rol en taken van een product owner

Bij Scrum zijn er drie duidelijke hoofdrollen te onderscheiden: de Scrum Master, de Product Owner en het ontwikkelteam. Hierbij is degene in de Product Owner rol verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van zowel het product als het projectteam: een uitdagende rol dus. Maar wat doet een Product Owner dan precies? Wat zijn belangrijke eigenschappen en verantwoordelijkheden van een Product Owner? Hieronder  zetten we de vijf belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de Product Owner op een rij.

1. Vertegenwoordigen van het klantbelang

De Product Owner is altijd één persoon en kan mogelijk de klant of de opdrachtgever zélf zijn. Het belangrijkste is dat de belangen van de klant goed zijn vertegenwoordigd. Samenwerking met verschillende stakeholders is daarom erg belangrijk. Het is de verantwoordelijkheid van de Product Owner om in de juiste frequentie contact te onderhouden met elke stakeholder.

2. Samenwerken met het ontwikkelteam en de Scrum Master

Het samenwerken en communiceren met het ontwikkelteam en de Scrum Master is van groot belang. Als je de Product Owner rol op je neemt bepaal je namelijk “wat” er moet worden gedaan, maar laat je het ontwikkelteam volledig vrij in “hoe” dit wordt gerealiseerd. Het ontwikkelteam is dus een zelforganiserend team. De Product Owner kan daarom (in tegenstelling tot de Scrum Master) nooit onderdeel zijn van dat team. Dit is voor de Product Owner erg wennen, zeker als de Product Owner vroeger zelf projectleider is geweest. Een projectleider bepaalt namelijk naast “wat” er moet gebeuren ook “hoe” het gebeurt én wie wat doet. Het is van belang dat zowel de organisatie als de externe betrokkenen respecteren dat de Product Owner beslissingen neemt. Door de keuzes bij één persoon te leggen, is er meer focus en zorg je er voor dat “de trein dóór blijft rijden”.  Je verzandt niet in eindeloze discussies over wie wat belangrijk vindt en wat de uiteindelijke vervolgkeuzes zijn.

3. Beheren van de Product Backlog

De Product Owner prioriteert de Product Backlog en bepaalt de volgorde waarin  de items moeten worden opgepakt. De belangrijkste wensen staan altijd bovenaan, omdat deze de grootste waarde opleveren voor de uiteindelijke gebruikers van het eindproduct. Het beheer van de Product Backlog bestaat niet alleen uit het rangschikken naar prioriteit, ook het duidelijk  omschrijven van de items is een belangrijke taak.  Een goede omschrijving van de items op de Product Backlog zorgt ervoor dat het projectteam ze begrijpt en kan oppakken. Product Backlog items worden geschreven in het “user story” formaat.

Product Owner rol

4. Monitoren van de voortgang

De Product Owner is een gedeelte van de tijd bezig met het geven van feedback. In dit opzicht is de ‘review’ meeting aan het einde van een sprint erg belangrijk voor de Product Owner, omdat daar wordt getoond wat er is gemaakt. De Product Owner bepaalt grotendeels de invulling van de review meeting en is ook verantwoordelijk voor het uitnodigen van de belangrijkste stakeholders. Dit is het moment voor de Product Owner om feedback te geven aan het ontwikkelteam. In deze meeting worden opgeleverde items goed- of afgekeurd. Op basis van deze “eindafrekening” wordt een Burndown Chart gemaakt. Deze grafiek toont de voortgang en biedt een handvat om te voorspellen wanneer een project in zijn volledigheid kan worden opgeleverd. De feedback die uit de meeting voortkomt, dient ook meteen als input voor de volgende Sprint Planning.

Burndown Chart

5. Creëren van een visie op het eindproduct

De Product Owner houdt zich ook bezig met het creëren van een visie op het eindproduct. Daarvoor moeten alle ontwikkelingen binnen de markt worden gevolgd. Het leren óver- en het observeren en analyseren ván de markt is dus een belangrijk onderdeel van zijn/haar taak. Het is van belang dat de Product Owner weet wat er speelt omdat er verschillende belangen tegen elkaar moeten worden afgewogen. Het is ook aan de Product Owner om belangrijke inzichten met betrekking tot het product te delen met de rest van het Scrum team. Dit doet de Product Owner in ieder geval in de sprint planning.

Welke taken vind jij dat er bij de rol van Product Owner horen? Klik om te Tweeten

Gratis handig template downloaden?

Speciaal voor Product Owners hebben wij een handig template ontwikkeld om overzicht te creëren in de wereld van visies, behoeftes, doelen en producten.

Het template kan je hier aanvragen en downloaden.

Product Owner template

Check ook onze animatie van de Product Owner rol

Enthousiast geworden over de Product Owner rol?

Agile Scrum Group biedt ook een Product Owner training aan! Ga voor een overzicht van diverse data naar de pagina ‘inschrijven Product Owner training‘. Ben je er nog niet helemaal over uit welke rol binnen Scrum het beste past bij jouw wensen en doelen? Neem dan contact met ons op, want we helpen je graag.

Ook interessant

Volg ons op LinkedIn (we delen onze blogs met je)

Of deel het in je netwerk:

LINKEDIN
Follow by Email
Schrijf je in om om de week de nieuwste Agile inzichten te ontvangen