slim
samen
werken

Product Owner: de 5 belangrijke taken + een handig template

Wat is de rol en taken van een product owner

Bij Scrum zijn er drie duidelijke hoofdrollen te onderscheiden: de Scrum Master, de Product Owner rol en het ontwikkelteam. Hierbij is degene in de Product Owner rol verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van zowel het product als het projectteam: een uitdagende rol. Maar wat doet een Product Owner dan precies? Wat zijn belangrijke eigenschappen? Wat zijn de verantwoordelijkheden van een Product Owner? Onderstaand staan de vijf belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de Product Owner.

1. Vertegenwoordiging van het klantbelang

De Product Owner is altijd één persoon en kan mogelijk zelf de klant of de opdrachtgever zijn. Het belangrijkste is dat de belangen van de klant goed vertegenwoordigd zijn. Samenwerking met verschillende stakeholders is daarom erg belangrijk. Het is de verantwoordelijkheid van de Product Owner om in de juiste frequentie contact te hebben met elke stakeholder.

2. Samenwerken met het ontwikkelteam en de Scrum Master

Het samenwerken en communiceren met het ontwikkelteam en de Scrum Master is van groot belang. Als je de Product Owner rol op je neemt bepaal je namelijk “wat” er gedaan moet worden, maar laat je het ontwikkelteam volledig vrij in “hoe” dit gerealiseerd gaat worden. Het ontwikkelteam is dus een zelforganiserend team. De Product Owner kan daarom (in tegenstelling tot de Scrum Master) nooit onderdeel zijn van dat team. Dit is voor de Product Owner erg wennen, zeker als de Product Owner vroeger projectleider is geweest. Een projectleider bepaalt namelijk naast “wat” er moet gebeuren ook “hoe” het gebeurt en wie wat doet. Het is van belang dat zowel de organisatie als de externe betrokkenen respecteren dat de Product Owner beslissingen neemt. Door keuzes bij één persoon te leggen zorg je er voor dat “de trein door blijft rijden”. Je verzandt niet in eindeloze discussies over wie wat belangrijk vindt en wat de uiteindelijke vervolgkeuzes gaan zijn.

3. Beheren van de Product Backlog

De Product Owner beheert de Product Backlog en bepaalt dus in welke volgorde wat gedaan moet worden. De belangrijkste wensen staan altijd bovenaan omdat deze het meeste waarde voor uiteindelijke gebruikers van het eindproduct opleveren. Dit Product Backlog management bestaat echter niet alleen uit rangschikking van de prioriteit van de Product Backlog items. Ook het geven van een duidelijke omschrijving van de items, zodat het projectteam de items uit de Product Backlog begrijpt, hoort hierbij.

Product Owner rol

4. In de gaten houden van voortgang

De Product Owner is een gedeelte van de tijd bezig met het geven van feedback. De ‘review’ meeting aan het einde van een sprint is erg belangrijk voor de Product Owner, omdat aan de stakeholders wordt getoond wat er is gemaakt. De Product Owner bepaalt grotendeels de invulling van de review meeting en is verantwoordelijk voor het uitnodigen van de belangrijkste stakeholders. Dit is het moment om feedback te geven aan het ontwikkelteam. In deze meeting worden User Stories goed- of afgekeurd. Op basis hiervan wordt een Burndown Chart gemaakt. Deze grafiek toont de voortgang en biedt een handvat om te voorspellen wanneer een project volledig opgeleverd kan worden. De feedback die uit de meeting voortkomt, dient ook meteen als input voor de volgende sprint planning.

Burndown Chart

5. Creatie van een visie op het eindproduct

Ook houdt degene in de Product Owner rol zich bezig met het creëren van een visie op het eindproduct. Daarvoor moeten alle ontwikkelingen binnen de markt gevolgd worden. Het leren over en observeren en analyseren van de markt is dus een erg belangrijke taak. Het is van belang dat de Product Owner weet wat er speelt omdat er verscheidene belangen tegen elkaar moeten worden afgewogen. Het is vervolgens ook weer de taak van de Product Owner om belangrijke inzichten over het op te leveren product te delen met de rest van het Scrum team. Dit doet de product owner in ieder geval in de sprint planning.

Welke taken vind jij dat er bij de rol van Product Owner horen? Klik om te Tweeten

Gratis handig template downloaden?

Wij ontwikkelden speciaal voor Product Owners een handig template om overzicht te creëren in de wereld van visies, behoeftes, doelen en producten.

Deze kan je hier aanvragen en downloaden.

Product Owner template

Check ook onze animatie van de Product Owner rol

Enthousiast geworden over de Product Owner rol?

Agile Scrum Group biedt ook een Product Owner training aan! Ga voor een overzicht van diverse data naar de pagina ‘inschrijven Product Owner training‘. Ben je er nog niet helemaal over uit welke rol binnen Scrum het beste past bij jouw wensen en doelen? Neem dan contact met ons op, want we helpen je graag.

Ook interessant

Volg ons op LinkedIn (we delen onze blogs met je)

Of deel het in je netwerk:

LINKEDIN
Follow by Email
Schrijf je in om om de week de nieuwste Agile inzichten te ontvangen