slim
samen
werken

Kanban VS Scrum

Kanban en Scrum zijn twee Agile werkmethoden die transparantie vergroten en doorlooptijd verkorten. Scrum werkt met vaste iteraties (Sprints), specifieke rollen en ceremonies, terwijl bij Kanban een continue flow met visuele takenbord en WIP‑limieten centraal staat.Kanban Vs Scrum

Voor veel teams is het eigenlijk niet Kanban VS Scrum, maar Kanban en Scrum. Ze hebben beide een eigen set spelregels – die uiteindelijk het verbeteren van samenwerking, vergroten van de transparantie en het verhogen van de geleverde waarde als doel hebben. Om erachter te komen welk framework het best past bij welk type organisatie, moeten we wat dieper duiken in de methoden zelf.

Kanban

Het doel van Kanban is het optimaliseren van de flow binnen je werkprocessen en -stromen. Dit mede door transparant te maken hoe je werkprocessen eruit zien, en waar momenteel aan gewerkt wordt. Alle taken komen op het Kanban bord, en er worden Work In Progress (WIP) limieten ingesteld per processtap. Deze WIP-limieten zorgen ervoor dat je het maximale aantal taken per stap beperkt, om te voorkomen dat de focus over te veel taken tegelijk verspreid wordt. Je wilt namelijk de doorstroom (flow) van taken zo hoog mogelijk hebben.

Kanban is continu, maar werkt in tegenstelling tot Scrum niet met iteraties. De werkstapel wordt telkens aangevuld en zodra er weer ruimte is om een nieuwe taak op te pakken, gebeurt dit (pull-model). Er is een continue flow van taken die door de workflow heengaan. Dit zorgt ervoor dat Kanban zeer geschikt is voor reactief werk, aangezien taken – mits er plek is volgens de WIP limieten – gelijk opgepakt kunnen worden.

Kanban meetings zijn anders dan Scrum meetings. Het doel van Kanban meetings is – net als bij scrum – het hebben van feedback loops, maar bij Kanban ben je – naast de verplichte Kanban meeting – zelf vrij om te kiezen welke verdere meetings je wel of niet nodig vindt. Nog een groot verschil is dat er geen specifieke Product Owner of Scrum Master rollen bij Kanban zijn, iedereen regelt samen het geheel. Hierdoor is een opstart maken met Kanban relatief makkelijk: je hebt geen nieuwe rollen nodig binnen het team.

Scrum

Scrum is een continu, iteratief proces: Scrum werkt in cycli korter dan een maand. Deze cycli heten Sprints. Per Sprint wil je waarde leveren aan de klant, door testbare deelproducten op te leveren. Waar je bij Kanban zelf kan bepalen welke meetings je wel of niet doet, is dit bij Scrum grotendeels voor je bepaald. De volgende meetings zijn verplicht binnen Scrum: de Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review en Sprint Retrospective. Natuurlijk kan je hier als team zelf nog meetings aan toevoegen als de behoefte er is, maar als je goed wil Scrummen, kan je niet een van de verplichte meetings weglaten. Ook heeft Scrum een verplichte oplevertermijn: aangezien elke sprint testbare waarde moet toevoegen, moet er ook elke sprint iets testbaars opgeleverd kunnen worden. Bij Kanban is dit niet zo.

Waarom Kanban gebruiken in plaats van Scrum?

Kanban biedt je de vrijheid om werk op te pakken zodra dat mogelijk is. In omgevingen met een constante instroom van nieuwe taken of supportwerk past het pull-principe perfect: zodra er capaciteit is, kies je het volgende item op het bord. Doordat je alleen het werk in uitvoering beperkt (WIP-limieten), voorkom je concentratieverlies en vertraagde doorlooptijd.Verder zie je direct waar bottlenecks ontstaan, elke fase op het bord toont de werkvoorraad, waardoor je snel bijstuurt zonder de complicaties van vaste rollen of ceremonies.

Waarom Scrum kiezen in plaats van Kanban?

Scrum creëert ritme en voorspelbaarheid via vaste sprints en ceremonies zoals de planning, review en retrospective. Dat ritme biedt teams duidelijke kaders voor eigenaarschap, samenwerking en verbetering. Overtijd worden teams ook echt aantoonbaar effectiever door dit ritme. De sprintreview markeert expliciete momenten voor stakeholderfeedback, wat helpt bij roadmap-keuzes. Doordat werk in kortere cycli wordt opgesplitst, kun je ingewikkelde vraagstukken sneller opsporen en bijsturen.  Nog maals, Scrum is dus ideaal bij complexe projecten waar je stapsgewijs stabiele, testbare producten wilt opleveren

Voorbeelden van bedrijven die Kanban en Scrum werken

BedrijfFrameworkToepassingToelichting
GoogleHybride (Scrum + Kanban)Agile teams voor producten zoals Chrome, Android en CloudPast Scrum-iteraties aan binnen zelfsturende teams, ondersteunt met Kanban-borden voor flow en continue intergratie en oplevering
SpotifyEigen framework o.b.v. SAFe, Scrum en Kanban: Spotify model‘Squads’ werken in sprints; supportteams werken met KanbanSquads met sprintstructuur, maar operationele teams gebruiken Kanban-borden⁠
MicrosoftKanban + Scrum-elementenScrum voor grote feature-teams, Kanban voor onderhoud en complianceOnderhoudsteams gebruiken Kanban voor realtime transparantie en snelle updates⁠
AmazonScrum-georiënteerdKleine autonome teams (“two‑pizza teams”) werken iteratiefScrum-cycli binnen teams, ondersteund door Lean/Kanban-principes⁠
ToyotaKanbanPull-gebaseerde planning in auto-industrie sinds jaren ’50Originele Kanban-toepassing in JIT-productie, klassiek voorbeeld

In de praktijk is het vaak dus niet gebruik in plaats van, maar gebruik ter aanvulling van zoals de grote techbedrijven dat ook doen.

Een schematisch overzicht Scrum VS Kanban

Kanban en Scrum hebben veel gelijkenissen. Het zijn allebei immers Agile werkmethoden. Beide methoden verbeteren de transparantie, beide methoden zijn bruikbaar in ontwikkelomgevingen. Het antwoord op de vraag welke methode beter voor jouw situatie is zit in de verschillen. Ter samenvatting zijn de verschillen hieronder te zien in een tabel.

Tabel van Scrum Vs Kanban

CategorieScrumKanban
FocusDe hoogst mogelijke waarde leverenEen constante workflow creëren
MeetingsVerplichtKanban meeting verplicht, rest aangeraden
RollenProduct owner, scrum master, developerGeen specifieke rollen nodig, wel mogelijk (bijv. Agile coach, service request manager)
CycliVaste cycliGeen vaste cyclus
Complexiteit werkComplex ontwikkelwerk waarbij vaak getest moet worden of product het doel nog bereiktComplex ontwikkelwerk, maar ook eenvoudiger werk zoals takenlijsten afhandelen, op tickets reageren, etc.
Levering werkAan het einde van elke sprint een (opleverbaar) functioneel deelproductAfhankelijk van de situatie. Releaseplanning mogelijk, maar ook levering per individuele taak
OpstartRollen verplicht, meetings verplicht, opstart kost relatief meer werkGeen Kanban-specifieke rollen en maar één verplichte meeting, initiële opstart vrij eenvoudig

 

Benieuwd hoe Agile Scrum Group jouw organisatie kan helpen slimmer en effectiever te werken? Neem een kijkje op onze Agile transformatie pagina en trainingen, of neem contact op via info@agilescrumgroup.nl of 020 2614 195 en we bespreken de mogelijkheden.

Ook interessant:

Over de auteur: Ilhan Kalkan

Ilhan is Agile coach en trainer bij Agile Scrum Group. Hij vindt het bestuderen van sociale dynamiek in groepen zeer interessant, waarbij het analyseren en oplossen van problemen centraal staan. Ilhan is écht voldaan wanneer zijn groep de stof en het probleem echt begrijpt.