samen
werken
11 praktische tips voor Product Backlog Management
Heb jij wel eens moeite met Product Backlog Management? Dan zijn deze 11 praktische tips voor jou. De tips zijn er op gericht om stap voor stap toe te passen. Op die manier wordt jouw Product Backlog Management op agile wijze steeds beter. Hier komen ze!
De Product Backlog is geen ideeënbus
Zet niet elk idee direct op je PBL. Denk er eerst over na of dit wel enige kans heeft om tot uitvoering te komen. Overleg eens met een collega Product Owner of een teamlid wat hij of zij ervan vindt.
1. Product Backlog Management gaat over Nee zeggen
Goed Product Backlog Management gaat om Nee kunnen zeggen. Wellicht dat je het niet zo makkelijk vindt om ‘Nee’ te zeggen, maar het is niet transparant om eerst ‘Ja en Amen’ tegen een stakeholder te zegen en het werkitem na vier maanden met de stille trom van de Product Backlog te laten glijden. Bovendien ook slecht voor het vertrouwen met je stakeholders. Wees dus vanaf het begin duidelijk tegen je stakeholders. Punt 7 kan je daarbij helpen.
2. Goed management betekent je Product Backlog schoon houden
Transparantie is belangrijk in Scrum en dat wil ook zeggen overzichtelijk. Daarom wil je voorkomen dat de Product Backlog te groot wordt. Stel je eens voor dat hij spontaan leegraakte en je hem uit je hoofd weer moest opbouwen? Dan kwamen vast alleen de belangrijke dingen terug en ben je dus een hoop rommel kwijt! Houd dit in je achterhoofd bij de management van de items die je op de Product Backlog zet. Zou dit item uit mijn hoofd weer op de Product Backlog komen? Of is het één van die Product Backlog Items die ergens een sluimerend bestaan gaat leiden?
3. Communiceer je Product Backlog
Je Product Backlog is geen geheim. Zorg dat iedereen het kan (in)zien. Praat erover met je stakeholders. Bespreek met ze wat je plannen zijn en wat de status van een item is. Dit helpt iedereen, inclusief jezelf om een beter beeld van je Product Backlog en zijn toekomstige staat te krijgen, wat weer helpt bij het managen ervan.
4. Werk je Product Backlog regelmatig bij
De Product Backlog is een levend artefact. Zorg dat je geregeld nieuwe inzichten en ontwikkelingen verwerkt. Anders wordt het een momentopname uit het verleden. Graveyard noemen ze dat wel. Maak er een gewoonte van om het liefst dagelijks, maar op zijn minst elke sprint je Product Backlog bij te werken. Eigenlijk is het een continu proces.
5. Het hoeft niet alleen
Refinement doe je om beter inzicht te krijgen in wat er moet gebeuren om maximale waarde te leveren. Dit inzicht is voor alle betrokkenen belangrijk, dus doe het samen met je stakeholders en Developers. Bereid het bovendien goed voor: denk telkens van tevoren na wie je nodig hebt voor het refinen van bepaalde items en wat je wilt bereiken.
6. Werk vanuit een productvisie
Zorg ervoor dat er een goede productvisie is. Toets deze regelmatig bij je stakeholders en stel haar waar nodig bij. Dit zorgt voor draagvlak en betrokkenheid. Bovendien geeft het richting en maakt het het makkelijker om nee te zeggen en uit te leggen waarom het ‘nee’ is.
7. Werk top-down
Besef dat items vaak heel groot beginnen, als Epic. Ga bewust en gestructureerd om met refinen. Wat doe je wanneer? Ook die hele grote Epic die langzamerhand dichterbij komt, verdient misschien al wel wat detaillering. Zorg ervoor dat je overzicht houdt over het geheel, overzicht is de sleutel in goed Product Backlog Management.
8. Niet alles is functioneel
Zorg dat je ook ruimte laat voor items voor onderhoud, reparatie, uitprobeersels, onderzoeksdingen en niet-functionele aspecten/verbeteringen. Het is erg jammer als jouw product of dienst echt alles kan, maar supertraag, -onveilig en -gebruikersonvriendelijk is.
9. Laat het HOE over aan de Developers
Ga niet te veel in detail. Stel voor jezelf de checkvraag: Zit ik nog wel op het niveau van de vraag (het wat of zelfs het waarom)? Of ben ik nu de oplossing aan het beschrijven?
10. Prioriteren is te leren
Er zijn allerlei manieren en tools om te prioriteren. Probeer er een paar uit en kom erachter wat de handigste of voor jou de best passende zijn. Bedenk/ervaar ook welke wanneer het beste werkt. Begin altijd vanuit je productvisie.
11. Geef jezelf voldoende tijd om de Product Backlog te managen
Je Product Backlog is je belangrijkste tool. Het is dan ook logisch dat je er veel tijd in steekt. Weeg bij het managen van je Product Backlog dus zorgvuldig de prioriteiten af, zorg voor tijdige meetings of afspraken om te refinen en betrek daar de juiste mensen bij en check geregeld of alle items nog in lijn zijn met je productvisie.
Product Backlog Management gaat om bewustwording
Dat waren de 11 praktische tips om Product Backlog Management uit te voeren. Je hoeft niet met alle tips aan de slag en zeker niet tegelijkertijd. Maar het is belangrijk dat je af en toe bewust bezig bent met hoe jij Product Backlog Management uitvoert. Hopelijk helpen deze tips je verder. Heel veel succes ermee!
Ben jij naar aanleiding van dit artikel geïnteresseerd geraakt in Product Backlog Management en ben jij benieuwd hoe wij jouw organisatie verder kunnen helpen? Neem dan vrijblijvend contact op via info@agilescrumgroup.nl of 020 2614 195 en één van onze consultants helpt je graag verder.
Ook interessant:
- De 9 Kanban values als fundament
- 5 voorbeelden van Agile werken in de praktijk (non-IT)
- Wat is een Kanban Master?
- Waarom is commitment belangrijk in Scrum?
