Weekly Stand-up Uitleg en Tips

Tip 3: Werk naast het Sprintdoel

Geef de ruimte om werk te duiden dat niet gericht is op het sprintdoel. Soms hebben teamleden een aanzienlijk deel van de dag besteed aan werk dat geen verband houdt met het sprintdoel. Misschien had een manager ze nodig voor ad-hoc-werkzaamheden voor een belangrijke klant? Het kan leuk zijn om dit werk uitvoerig te beschrijven, maar de afspraak is om zo min mogelijk tijd te besteden aan werk dat niets te maken heeft met het sprintdoel.

Het is daarom handig om een vaste term af te spreken om aan te kunnen duiden dat ze tijd hebben besteed naast het geplande werk van de sprint. Hou het simpel, bijvoorbeeld ‘Overige zaken’, of ‘Werk buiten de Sprint’.  Zo kan het teamlid aangeven dat hij/zij meer heeft gedaan dan op het Scrumbord te zien is. Zo hoeft men zich niet schuldig te voelen en kan de Scrum Master in het oog houden of iemand te veel tijd besteed aan niet-sprintwerk.

Tip 4: Een bowling bal

(Deze tip is alleen toepasbaar tijdens een Stand-up met een time-box van 15 minuten.) Maak het moeilijker om te lang uit te wijden over specifieke onderwerpen. Schaf een bowlingbal aan van een kilo of drie à vier, deze fungeert dan als een (heel zware) spreekstaf. Tijdens het geven van een update houdt elke persoon de bal recht voor zich. Voor de meesten van ons is dat gewicht genoeg om ons scherp te houden en te voorkomen dat we te lang doorgaan.

Tip 5: Elmo

Als deelnemers niet merken dat ze afdwalen of te lang aan het woord zijn, heb je een manier nodig om aan te geven dat de persoon al te lang heeft gesproken. Hier komen speelgoeddieren goed van pas. Een konijn dat omhooggehouden wordt als een deelnemer ‘down the rabbit hole’ gaat bijvoorbeeld. Dit refereert natuurlijk aan het boek “Alice In Wonderland”, waar de ‘rabbit hole’ een eindeloos labyrint is waar je lastig uit ontsnapt. Er schijnt overigens ook een variant te zijn waar een rat een rol speelt, maar dat heb ik meer van horen zeggen. Een vriendelijker beeld geeft de Elmo: Enough, Let’s Move On (Dit komt neer op: “Genoeg, laten we verder gaan.”)

Tip 6: Het toeval

Tijdens de Daily Scrum wil je dat iedereen scherp en gefocust is. Als je weet dat jij  de volgende bent om te spreken verslapt de aandacht voor datgene wat nu besproken wordt.  Juist omdat we ons mentaal willen voorbereiden op wat we gaan zeggen. Als je het toeval laat bepalen wie de volgende wordt, kan dit worden voorkomen. Er zijn vele manieren om dit te doen.  Zo kan de laatste spreker telkens bepalen wie de volgende deelnemer wordt, maar geef ‘straf’ punten als die deelnemer al is geweest. Drie strafpunten wordt dus koffie halen. Een andere spelvariant is dat deelnemers die nog niet zijn geweest met dobbelstenen gooien. Degene die het hoogste gooit is de volgende. Voorwaarde hier is dat je een statafel tot je beschikking hebt, anders wordt het een chaos.