samen
werken
Wat is Definition of Done? Check de uitleg en voorbeelden (IT & non-IT)
Definition of Done is een checklist die aangeeft wanneer een product of onderdeel daarvan af is. Het voorkomt discussies over wat “af” betekent en zorgt voor duidelijkheid binnen het Scrum Team. De checklist helpt de kwaliteit te bewaken en maakt afspraken over wat minimaal nodig is om werk opgeleverd te noemen.
Wat is een Definition of Done?
Een Definition of Done geeft dus een duidelijke omschrijving van hoe een opgeleverde Product Backlog item er uit moet zien. Het is een manier om de kwaliteit van opgeleverde producten binnen Scrum te borgen. Het zorgt voor transparantie en duidelijkheid. Developers geven commitment op het volgen van de Definition of Done.
De definition of done is een belangrijk onderwerp als je jouw Scrum Team goed wilt laten functioneren. Iedereen in het team moet het eens zijn over wanneer een (Product Backlog) item als ‘done’ beschouwd kan worden. Is dit niet het geval, dan kunnen misverstanden en conflicten tussen Developers en de Product Owner ontstaan, voornamelijk tijdens de Sprint Review meeting. En dat willen we niet. In dit artikel lees je wat een Definition of Done is en worden voorbeelden gegeven. Zowel voor IT Scrumteams als non-IT Scrumteams.
Zoals gezegd is de Definition of Done een checklist met activiteiten die afgevinkt moet worden voor iedere User Story. Dat betekent dus dat het activiteiten zijn die voor iedere User Story van toepassing zijn. Je bereikt onder andere het volgende met een goede Definition of Done:
- Overeenstemming bereiken tussen het ontwikkelteam en de Product Owner over wanneer een User Story daadwerkelijk klaar is. Heldere verwachtingen zijn de basis voor goede samenwerking.
- Het verhogen van de snelheid waarmee werk opgeleverd kan worden. Doordat je een algemeen geldende checklist hebt die je af kan vinken kun je snel werk van hoge kwaliteit leveren.
De Definition of Done wordt tijdens de start van iedere Sprint in de Planning Meeting herhaald. Daarnaast wordt de Definition of Done aangescherpt op basis van voortschrijdend inzicht.
Wat is het verschil tussen een Definition of Done en Acceptatie Criteria?
Acceptatie Criteria worden toegevoegd aan een User Story en richten zich op de voorwaarden waar werk aan moet voldoen voor een User Story om goedgekeurd te worden door de Product Owner. Acceptatie Criteria zijn specifiek voor slechts één User Story. De Definition of Done bevat die Acceptatie Criteria die voor iedere User Story gelden.
Wat is het verschil tussen een Definition of Done en een Definition of Ready?
De Definition of Done beschrijft wanneer een Product Backlog Item als afgerond wordt beschouwd. Het item is dan uitgevoerd tijdens een Sprint en voldoet aan alle vooraf vastgestelde kwaliteitscriteria, zoals getest, gedocumenteerd en gereviewd.
De Definition of Ready geeft aan wanneer een item voldoende is uitgewerkt om ermee te kunnen starten. Dit betekent dat het Product Backlog Item voldoende detail bevat om in een Sprint opgenomen en uitgevoerd te worden. Denk aan een duidelijke omschrijving, geaccepteerde criteria en de benodigde input van stakeholders.
Kort gezegd: Ready betekent dat het item klaar is om opgepakt te worden voor een aankomende Sprint, Done betekent dat het item na uitvoering tijdens een Sprint klaar is om opgeleverd te worden.
Wat is het voordeel van een Definition of Done?
Zoals je nu waarschijnlijk wel begrijpt geeft de Definition of Done houvast aan het team bij het bepalen of een Product Backlog Item daadwerkelijk is afgerond. Maar waarom is dat belangrijk? Het voorkomt dat teamleden hier ieder een eigen interpretatie van hebben. Daardoor ontstaan er minder misverstanden, zowel binnen het team als richting stakeholders.
Dit sluit aan bij de Scrum-pillar inspectie. Die stelt dat je alleen effectief kunt beoordelen wat er is opgeleverd als er duidelijke, gedeelde criteria zijn vastgesteld waaraan het item moet voldoen om als “klaar” te gelden.
Doordat dit helder is, ontstaat er ruimte en overeenstemming over de derde Scrum-pillar: aanpassing. De drie Scrum-pijlers maken de essentie van Scrum mogelijk: cyclisch werken en voortdurend verbeteren. Zonder goede inspectie en aanpassing wordt effectief scrummen lastig.
Definition of Done voorbeeld (in een IT Scrumteam):
- Alle code is geschreven (alle ‘to do’ items in de code zijn gedaan)
- Relevante gebruikersdocumentatie is gemaakt en beschikbaar gesteld
- Er is een installatiehandleiding voor de installatie van de software
- ‘Alle functionele tests’ zijn gedraaid
- Code heeft een peer review ondergaan
Definition of Done voorbeeld (in een non-IT Scrumteam):
- Alle to do items voor de User Story zijn voldaan
- Een ander teamlid heeft feedback gegeven op het werk
- Er is een spellingscheck gedaan voor de documenten
- De documenten zijn gecontroleerd op huisstijl
- De documenten zijn gecontroleerd door compliance
- Er is feedback van eindgebruikers gevraagd op het opgeleverde product
Antwoord op de vraag ‘Wat is Definition of Done?’ en wil je meer leren over Scrum? Check hier ons trainingsaanbod.
Ook interessant:
Volg ons op LinkedIn (we delen onze blogs met je)
