slim
samen
werken

Scrum: het nut van een takenbord

Bij het toepassen van de projectmethodiek Scrum wordt gewerkt met een takenbord. Het Scrum takenbord is eigenlijk bedoeld als hulpmiddel bij het inzichtelijk maken van de stand van zaken binnen een sprint, een afgebakende tijdsperiode binnen een Scrum project. Elk project bestaat uit meerdere sprints, die allemaal dezelfde tijdsperiode kennen, vaak 2 weken. Alle taken die voor een sprint geselecteerd zijn, worden opgenomen in de Sprint Backlog en hangen – vaak in de vorm van post-its – in één van de drie key kolommen op het Scrum takenbord: To Do, Doing, of Done.

  • To do. Alle taken die nog uitgevoerd moeten worden binnen de bepaalde sprint.
  • Doing. De taken binnen de sprint waar op dat moment aan gewerkt wordt.
  • Done. Alle taken die al zijn afgerond binnen de sprint.

Uiteindelijk is het doel om aan het einde van de sprint alle taken onder de laatste kolom te hebben hangen. Dat zou namelijk betekenen dat alle vooraf bepaalde taken ook echt zijn uitgevoerd en het doel van de sprint daarmee behaald is.

scrum takenbord

Waarom een Scrum takenbord?

Behalve het feit dat het Scrum takenbord in één oogopslag laat zien wat de vorderingen zijn binnen de sprint, brengt het takenbord nog een aantal pluspunten met zich mee. Je kan er namelijk meer uit afleiden dan je denkt.

  • Waar heeft het team zich aan gecommitteerd? Naast de drie key kolommen bestaat het takenbord ook uit een kolom waarin de user stories, een korte beschrijving van de taken, staan weergegeven. Deze zijn voorafgaand aan de sprint door het team bepaald, en elke taak wordt toegewezen aan één van de stories.
  • Werkt het team aan de juiste taken? De user stories staan op volgorde van prioriteit op het takenbord; de belangrijkste story en de bijbehorende taken bovenaan. Als taken in het midden van of onderaan het bord sneller vorderen, kan dit wijzen op een probleem, omdat de taken met hogere prioriteit dan achterlopen.
  • Werkt het team goed samen? Het takenbord laat niet alleen de vordering zien van de taken binnen elke user story, maar ook de verdeling van de teamleden bij de taken. Hieruit kan je opmaken of er wordt samengewerkt, of dat iedereen afzonderlijk van elkaar werkt.
  • Waar loopt het team vast? Vaak wordt er op het takenbord gewerkt met speciale post-its die aangeven dat er een blokkade is. Deze worden ingezet als iemand ergens tegenaan loopt, zodat de rest van het team hiervan op de hoogte is en kan ondersteunen.
  • Wat doe je als een taak is afgerond? Het takenbord geeft duidelijk weer welke taken nog opgepakt moeten worden, en welke taken de hoogste prioriteit hebben.

Maar, wat als de sprint is afgelopen en niet alle taken onder de kolom ‘Done’ staan? Taken kunnen dan bijvoorbeeld worden teruggeplaatst in de Product Backlog.

Scrum takenbord

Overtuigd?

Ben je overtuigd over het nut van het takenbord? Wacht dan niet langer en schaf de materialen aan. Dit materiaal is van essentieel belang voor een goed werkend takenbord:

  • Post-its. De originele van het merk ‘Post-it’ zijn naar onze mening de beste! Deze blijven namelijk ook écht plakken.
  • Stiften. Als je gekleurde post-its gebruikt, denken wij dat alleen een goede zwarte marker genoeg is, zodat er geen onnodige chaos ontstaat.
  • Flip-over vel of whiteboard. Voor het ‘old school’ gevoel raden wij een flip-over vel aan, maar dat is misschien niet meer helemaal van deze tijd. Tegenwoordig zijn er zelfs digitale takenborden die voor Scrum gebruikt kunnen worden..

Geen takenbord zonder Scrum

Om een Scrum takenbord te kunnen gebruiken, is het natuurlijk handig als je weet hoe je moet werken met de Scrum methodiek. Heb je interesse? Bekijk dan ons aanbod Scrum trainingen.

Ook interessant:

Volg ons op LinkedIn (we delen onze blogs met je)

Over de auteur: Rik van der Wardt

Rik is Agile Coach met specialisatie op innovatie en zelforganisatie. Zijn expertise ligt op het ontwikkelen van teams die zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun werk en tot waardevolle vernieuwing komen. Dit doet hij door het inzetten van elementen uit het Agile gedachtegoed, het aanspreken van intrinsieke drive, een dosis gezond verstand en aanstekelijk enthousiasme.

LINKEDIN
Follow by Email
Schrijf je in om om de week de nieuwste Agile inzichten te ontvangen