samen
werken
Open Space – Liberating Structure (+Sfeerimpressie)
Open Space meeting, wat is het?
Heb je wel eens in een vergadering, presentatie of conferentie gezeten waar je niets kon leren of bijdragen en maar niet aan het woord kwam?
Vaak ontstaan de meest interessante gesprekken bij vergaderingen en conferenties tijdens de koffiepauze en tijdens de borrel. Dus niet tijdens de vergadering of conferentie zelf.
Met dit idee is Open Space Technologies ontstaan. Open Space is 1 van de 33 werkvormen van de Liberating Structures die bij uitstek toegepast kan worden in een Scrum setting.
Open Space werkvorm gebruik
In een Open Space meeting kunnen 10 tot 1000 deelnemers oplossingen zoeken voor problemen of voor een complex onderwerp bespreken. De deelnemers bepalen zelf de onderwerpen, bij welk onderwerp ze aanwezig zijn en hoe lang ze bij dit onderwerp aanwezig blijven.
Hoe werkt Open Space?
Open space heeft 4 regels en 1 wet, namelijk de wet van de Twee Voeten.
De vier regels zijn:
- De mensen die komen zijn de juiste mensen.
- Wat er gebeurt is het enige dat er had kunnen gebeuren.
- Het moment van aanvang is altijd het juiste moment.
- Als het klaar is, is het klaar.
De wet van de Twee Voeten:
“Als mensen gedurende de bijeenkomst merken dat zij in een situatie niets leren of bijdragen, dan moeten zij hun twee voeten gebruiken om zich naar een meer productieve plek te verplaatsen.”
Start van de Open Space
De voorzitter geeft uitleg over Open Space, geeft aan hoeveel sessies en locaties er zijn en herhaalt het onderwerp of centrale vraagstelling van het event. Na de introductie en uitleg opent de voorzitter de ‘Marktplaats’.
Deelnemers komen zelf met onderwerpen in de vorm van een vraag. Hier kiezen ze zelf een locatie en sessie voor. Als er meer onderwerpen dan sessies en ruimtes zijn, bepalen alle bezoekers samen welke onderwerpen aan bod komen in de eerste sessie.
| Achterin bij het raam | Voor bij het podium | Op de gang bij de koffiebar | In de hoek | |
| 11:00 – 11:30 | ||||
| 11:50 – 12:20 |
Voorbeeld van een agenda voor een Open Space
Elke deelnemer waarvan de vraagstelling op de agenda komt blijft op de locatie die ze aangaven in de agenda. De vraagsteller maakt aantekeningen van de discussies en conclusies. Aan het eind van de sessie worden de samenvattingen en conclusies gepresenteerd aan alle deelnemers.
Vervolgens kan worden bekeken of de onderwerpen van de volgende sessie nog steeds relevant zijn, er kunnen immers nieuwe vragen uit de vorige sessie ontstaan.
Rollen
Deelnemers aan een Open Space zijn op te delen in twee rollen:
- Vlinder: Relaxed, aan het rusten. Neemt een koffiebreak, spreekt anderen aan. Denkt na bij de onderwerpen. Rondom een vlinder kan zich een nieuw onderwerp of discussie vormen.
- Hommel: Vliegt van onderwerp naar onderwerp en bestuift deze met kennis uit andere onderwerpen.
Sfeerimpressie van een open space in agile (links) en introverhaal (rechts) tijdens het jaarlijkse Agile werken bij gemeenten event van Agile Scrum Group
Ook interessant:
Volg ons op LinkedIn (we delen onze blogs met je)
