samen
werken
Privacy beleid
In dit document worden de volgende met een beginhoofdletter aangeduide definities gebruikt:
- Privacybeleid: het door Agile Scrum Group vastgestelde en gevoerde beleid, ten aanzien van het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in dit document.
- Agile Scrum Group: de vennootschap waarvoor het Privacybeleid geldt.
- Website: de websites van Agile Scrum Group onder https://agilescrumgroup.nl/
- Persoonsgegevens: door opdrachtgevers en cliënten van Agile Scrum Group verstrekte gegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Gebruiker: elke gebruiker van de Website.
- Opdrachtgever, Cliënt: elke derde die met Agile Scrum Group een overeenkomst heeft gesloten op grond waarvan sprake kan zijn van verstrekking van Persoonsgegevens. Een Opdrachtgever of Cliënt kan tevens een Deelnemer zijn.
- Vertrouwelijke Gegevens: informatie die door Agile Scrum Group verkregen wordt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden (training, opleiding, coaching, etc.) en die zij als vertrouwelijk kwalificeert en waarop de bepalingen van dit Privacybeleid van toepassing zijn.
- Deelnemer: elke natuurlijke persoon die deelneemt aan een training, opleiding, coaching of consultancy van Agile Scrum Group.
Algemeen
Ten behoeve van de activiteiten van Agile Scrum Group worden privacygevoelige gegevens geregistreerd. Agile Scrum Group behandelt deze gegevens in overeenstemming met het bepaalde in de AVG.
Artikel 1 Doelstellingen en verwerkingsgronden
Agile Scrum Group verwerkt Persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende verwerkingsgronden uit artikel 6 AVG: (a) uitvoering van een overeenkomst, (b) toestemming van de betrokkene, (c) wettelijke verplichting, of (d) gerechtvaardigd belang van Agile Scrum Group. Per doelstelling geldt de volgende grondslag:
- het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de inschrijving op en deelneming aan een training, opleiding of coaching/consultancy — grondslag: uitvoering overeenkomst;
- het voldoen aan informatieverzoeken van de Opdrachtgever en Cliënten — grondslag: uitvoering overeenkomst;
- het — binnen het kader van de relevante wetgeving — toesturen van nieuwsbrieven en andere informatieve berichten, interessante trainingen en ontwikkelingen aan bestaande relaties — grondslag: gerechtvaardigd belang. Bij iedere communicatie wordt een mogelijkheid tot uitschrijving geboden;
- het uitvoeren van analyses om de dienstverlening te verbeteren — grondslag: gerechtvaardigd belang;
- het uitvoeren van alle overige werkzaamheden en bewerkingen die samenhangen met de bedrijfsvoering van Agile Scrum Group — grondslag: gerechtvaardigd belang;
- het bekendmaken van informatie over deelnemers via eigen website / leerportaal — grondslag: toestemming;
- het berekenen, vastleggen en innen van kosten die verband houden met de gevraagde dienstverlening (inclusief het in handen van derden stellen van vorderingen) — grondslag: uitvoering overeenkomst;
- het behandelen van geschillen — grondslag: gerechtvaardigd belang en/of wettelijke verplichting;
- het doen uitoefenen van accountantscontrole(s) — grondslag: wettelijke verplichting;
- voldoen aan de accreditatiecriteria — grondslag: wettelijke verplichting;
- het aanbieden van e-learning modules en examentraining via een e-learning systeem — grondslag: uitvoering overeenkomst;
- het uitgeven van digitale certificaten via een extern platform — grondslag: uitvoering overeenkomst;
- de uitvoering of toepassing van een andere wet — grondslag: wettelijke verplichting.
Artikel 2 De volgende persoonsgegevens worden door Agile Scrum Group verwerkt:
- naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres), alsmede het bankrekeningnummer van de opdrachtgever of deelnemer;
- een administratienummer, als dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde gegevens;
- gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de deelnemer;
- gegevens die betrekking hebben op de aard en het verloop van het onderwijs;
- gegevens die betrekking hebben op de behaalde studieresultaten;
- gegevens voor de organisatie van het onderwijs;
- gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van trainingskosten;
- gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie en het geven van opdrachten, coaching en trainingen;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor toegang tot en gebruik van het e-learning systeem van Agile Scrum Group, zoals inloggegevens, voortgang en resultaten;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitgifte van digitale certificaten via een extern platform, zoals naam, geboortedatum en behaalde resultaten;
- andere dan de hierboven opgesomde gegevens als die verwerkt moeten worden op grond van een andere wet.
Artikel 3 De persoonsgegevens worden verstrekt aan:
- degenen die:
- belast zijn met de in Artikel 1 opgesomde werkzaamheden, of
- leiding geven aan de in Artikel 1 opgesomde werkzaamheden, of
- noodzakelijk zijn betrokken bij de in Artikel 1 opgesomde werkzaamheden.
- anderen, indien:
- de opdrachtgever of deelnemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of
- de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht, of
- de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de deelnemer (bijvoorbeeld vastlegging van een voedselallergie), of
- de gegevens verder worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. Agile Scrum Group zorgt ervoor dat de gegevens ook alleen voor deze specifieke doeleinden verder worden verwerkt, of
- trainingen die via derden geleverd worden.
Artikel 4 Geheimhouding
Persoonsgegevens en Vertrouwelijke gegevens worden door Agile Scrum Group steeds behandeld met inachtneming van hetgeen in de AVG is bepaald.
Medewerkers van Agile Scrum Group zijn gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens in overeenstemming met de AVG dienen te behandelen. Voor zover Agile Scrum Group derden inhuurt, ter uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgevers en Cliënten, sluit zij daarmee een overeenkomst waardoor geheimhouding van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens voldoende is gewaarborgd.
Artikel 5 Gebruik en opslag van privacygevoelige gegevens
De verwerking van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens is uitsluitend bestemd voor het doel waartoe die zijn overgedragen en geregistreerd. Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden door Agile Scrum Group niet ter beschikking gesteld aan derden, tenzij dit een uitdrukkelijke wens is van Opdrachtgever of Cliënt of indien de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Uw gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen. Indien het in uitzonderlijke gevallen noodzakelijk is om gegevens buiten de EER te verwerken, zorgt Agile Scrum Group ervoor dat een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.
Artikel 6 Beveiliging, bewaring en verwijdering
Agile Scrum Group heeft de noodzakelijke maatregelen ter bevordering van de fysieke, technische en organisatorische beveiliging van de privacygevoelige gegevens getroffen, zodat de registratie daarvan is beveiligd tegen onbevoegd raadplegen, verstrekken, veranderen en/of verwijderen van gegevens alsmede tegen brand en daarmee vergelijkbare gevaren, inbraak en diefstal.
Privacygevoelige gegevens worden, conform wetgeving, 60 maanden na beëindiging van de overeenkomst voor de aangegeven doeleinden bewaard of zo lang als de wet dat voorschrijft. Na deze termijn vragen wij uw toestemming voor verdere communicatie.
Uw gegevens worden onverwijld verwijderd wanneer u daarom verzoekt.
Artikel 7 Verstrekking van gegevens binnen Agile Scrum Group
Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden binnen Agile Scrum Group uitsluitend verstrekt aan medewerkers van Agile Scrum Group die, uit hoofde van hun functie, toegang tot deze gegevens horen te hebben en dit in overeenstemming is met het doel van de registratie daarvan.
Artikel 8 Verstrekking van gegevens aan derden
Agile Scrum Group zal de Persoonsgegevens en de Vertrouwelijke Gegevens alleen aan derden doorgeven indien:
- de doorgifte geschiedt aan een door Agile Scrum Group voor de in dit Privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde verwerker, met wie Agile Scrum Group een verwerkersovereenkomst heeft gesloten die erop toeziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking;
- doorgifte van uw naam aan de accommodatie waar de training wordt gevolgd;
- doorgifte van uw naam, adres, postcode en woonplaats aan de distributeur van leermiddelen;
- doorgifte van uw gegevens aan de aanbieder van het e-learning platform ten behoeve van het aanbieden van e-learning modules en examentraining;
- doorgifte van uw gegevens aan het externe platform voor de uitgifte van digitale certificaten;
en / of
- Agile Scrum Group op grond van wettelijke verplichtingen gehouden is de Persoonsgegevens of Vertrouwelijke Gegevens door te geven aan bevoegde instanties.
Agile Scrum Group draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partijen met uw gegevens omgaan. Kijk daarom of de door u bezochte website een privacyverklaring bevat. Zo ja, lees deze om te zien of u zich kunt vinden in het daarin beschreven Privacybeleid van de betreffende partij.
Artikel 9 Rechten van betrokkenen
Zowel de Opdrachtgever, Cliënt, Deelnemer als de Gebruiker heeft recht op:
- inzage in zijn/haar Persoonsgegevens;
- rectificatie (verbetering en aanvulling);
- verwijdering (recht op vergetelheid);
- beperking van de verwerking;
- dataportabiliteit;
- bezwaar tegen de verwerking.
Zulks overeenkomstig het bepaalde in de AVG. Indien een betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien hij/zij vragen heeft over het Privacybeleid van Agile Scrum Group, kan hij/zij een e-mail sturen naar info@agilescrumgroup.nl. Agile Scrum Group reageert uiterlijk binnen vier weken op een verzoek.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft de betrokkene te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Het intrekken van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.
Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) indien hij/zij van mening is dat de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens in strijd is met de AVG.
Artikel 10 Cookies
De Website van Agile Scrum Group maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van de Website op uw apparaat wordt opgeslagen. Agile Scrum Group gebruikt de volgende typen cookies:
- Noodzakelijke cookies: nodig voor het goed functioneren en de beveiliging van de Website;
- Voorkeurscookies: onthouden keuzes zoals taal- en regio-instellingen;
- Statistische cookies: om het gebruik van de Website anoniem te analyseren en te verbeteren;
- Marketingcookies: om bezoekers over websites heen te volgen en relevante advertenties te tonen. Deze cookies worden zowel door Agile Scrum Group als door derden geplaatst (waaronder Google, Meta, LinkedIn, Microsoft, Pinterest en YouTube).
Bij uw eerste bezoek aan de Website wordt u gevraagd toestemming te geven voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde wijzigen of intrekken via onze cookieverklaring of via uw browserinstellingen. Op de cookieverklaring vindt u tevens een actueel en volledig overzicht van alle cookies die op de Website worden gebruikt, inclusief de aanbieder, het doel en de bewaartermijn.
Artikel 11 Wijzigingen in het Privacybeleid
Agile Scrum Group behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina van de Website bekend worden gemaakt. Agile Scrum Group adviseert Opdrachtgevers, Cliënten, Deelnemers en Gebruikers dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
Uw gegevens worden door Agile Scrum Group zorgvuldig beheerd. Mocht dit niet het geval zijn, of heeft u andere vragen betreffende uw privacy, neem dan contact op met ons. Dit kan schriftelijk: Agile Scrum Group BV. t.a.v. Privacy melding, H.J.E. Wenckebachweg 123; 1096 AM Amsterdam; via email: info@agilescrumgroup.nl of telefonisch op 020 – 2614 195.