Scrum & Aanbesteden Event

Hoe kan Agile/Scrum bijdragen aan het aanbestedingsproces?

InQuest en Agile Scrum Group organiseren dit event gezamenlijk.

Datum: donderdag 22 november 2018
Locatie: Seats2meet Utrecht CS
Kosten: deelname aan het event is gratis*
* Let op: bij ‘no-show’ wordt € 50,- in rekening gebracht
en het sturen van een vervanger is kosteloos

“Een aanbesteding is de procedure waarbij een opdrachtgever bekendmaakt dat hij een opdracht wil laten uitvoeren (werken, diensten of leveringen) en bedrijven vraagt om een offerte in te dienen”

Aanleiding
Zowel voor opdrachtgevers als voor leverancier is een aanbestedingsprocedure vaak een tijdrovende en complexe bezigheid. Enerzijds door de vele regelgeving, anderzijds door de complexiteit van de uitvraag of inschrijving. Er is altijd afstemming nodig tussen partijen en disciplines, er zijn afhankelijkheden en het eindproduct is altijd uniek. En er is altijd een deadline..

Een aanbestedingsprocedure wordt meestal volgens ‘klassieke’ projectmanagement-methoden aangepakt. Niets mis mee, maar zijn dit wel de meest efficiënte methoden? Of zijn er nog andere mogelijkheden? Wat te denken van één van de meest populaire methoden van Agile werken: Scrum?

Een aanbesteding is iedere keer weer een apart project. Er is een duidelijke deadline, het eindproduct is uniek en er zijn behoorlijk wat onzekerheden en afhankelijkheden. Dat klinkt als een geschikte omgeving om met Scrum aan de slag te gaan..

Tijdens dit event zoeken we naar antwoord op de vraag in hoeverre het ‘scrummen’ van een aanbesteding mogelijk is en welke meerwaarde dat geeft. Dit doen we vanuit het perspectief van zowel opdrachtgevers als inschrijvende bedrijven.

Doelgroep
Dit event is bestemd voor bedrijven die inschrijven op aanbestedingen (bidmanagers, tendermanagers, projectmanagers etc.) én voor aanbestedende organisaties (inkopers, procurement managers, projectleiders etc.)

Programma

9:00 – 9:15 Ontvangst

9:15 – 9:45 Keynote
Wat speelt er in aanbestedingsland?

• Belangrijkste ontwikkelingen
• Top 5 grootste frustraties bij opdrachtgevers en leveranciers

Verzorgd door een aanbestedings-expert

_____________________________________

9:45 – 10:15 Praktijkcase
Succesvol toepassen van Scrum bij een aanbesteding

• Ervaringen inschrijvend bedrijf
• Ervaringen opdrachtgever
• ‘Lessons learned’

Duo-presentatie door opdrachtgever en inschrijvend bedrijf

_____________________________________

10:15 – 10:30 Koffiepauze

10:30 – 11:00 Intro-workshop
Wat is Scrum?

• Wat is Agile?
• Het Scrum Raamwerk
• Scrum-events, -rollen en tools
• Scrum bij aanbesteden: wel of niet?

Verzorgd door de Agile Scrum Group

_____________________________________

11:00 – 12:00 Simulatie
Aan de slag met Scrum!

In kleine groepen wordt, onder begeleiding van een ervaren Agile coach, m.b.v. de Scrum-methodiek gewerkt aan een fictieve aanbestedingscase. In elke groep zijn zowel opdrachtgevers als leveranciers vertegenwoordigd.

_____________________________________

12:00 – 12:30 Terugkoppeling o.l.v. Agile Coaches

• Belangrijkste eye-openers
• Wat kan je van Scrum gebruiken?
• Wat kan je niet gebruiken?

12:30 – 13:00 Lunch

Inschrijven
deelname aan het event is gratis*
* Let op: bij ‘no-show’ wordt € 50,- in rekening gebracht, het sturen van een vervanger is kosteloos

[activecampaign]