slim
samen
werken

Wat is Confluence en waarom wil je het als team gebruiken?

Confluence is een platform van Atlassian waar teamleden uit de IT, maar ook uit andere sectoren documenten met elkaar kunnen delen en samen kunnen werken. Hiermee kun je als team een kennisbank opbouwen om overzicht te houden over de verschillende documentaties van het bedrijf. Je kan het zien als een Wikipedia voor jouw organisatie. Ook kun je het platform gebruiken om vergaderingsnotities op te slaan en blogs te creëren.

Confluence Cloud, Data Center en Server

Confluence wordt net zoals Jira op drie manieren gedistribueerd. De eerste manier is Confluence Cloud. Hierin wordt de gedeelde data met andere teamleden automatisch via het internet voor je opgeslagen, de site wordt voor je gehost en er is geen opslag of onderhoud nodig. Bovendien krijg je door automatische updates direct toegang tot de nieuwste functies. De tweede en derde manier zijn Confluence Data Center en Confluence Server. Bij beide opties beheer je zelf de software en de data van het team. Dit biedt meer autonomie en controle, maar brengt ook nadelen met zich mee. Zo zijn Confluence Server en Confluence Data Center afhankelijk van de beschikbare ruimte op de servers van jouw team.

Pages

Confluence bestaat uit twee hoofdconcepten, pages en spaces. Pages geeft je team een plek om teksten te creëren, op te slaan en samen te werken aan projecten of ideeën. De pagina’s die je creëert zijn online en worden daardoor automatisch opgeslagen. Er worden meer dan 70 templates voor pagina’s aangeboden. Wanneer je een pagina creëert, zal deze eerst als ‘draft’ opgeslagen worden. De pagina wordt pas zichtbaar voor de rest van het bedrijf nadat je de pagina publiceert.

Spaces

Spaces is bedoeld om alle content van jouw bedrijf georganiseerd op te slaan. Het zijn een soort mappen waarin al je documenten staan. Je kunt verschillende spaces aanmaken, zo heb je team spaces, project spaces en personal space. Zoals de naam al doet vermoeden is een team space een gedeelde opslag met je team. Een project space is een space waar alle documenten uit jouw project staan. Een personal space bevat alleen jouw persoonlijke content. Je kunt spaces in privé of openbare modus zetten, met deze functie bepaal je of de content zichtbaar en bewerkbaar voor anderen is.

Waarom wil je Confluence als team gebruiken?

Confluence is, net als Jira Software, ontwikkeld door Atlassian. Hierdoor sluit het perfect op Jira Software aan. Je kunt Jira Software direct met Confluence verbinden, waardoor je zowel je projectdocumenten als je projectbeheer op een plek kunt vinden. Samen met tal van andere functies die Jira en Confluence gebruiken, zorgt dit ervoor dat je veel tijd bespaart. Ben je benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan contact op met onze gecertificeerde consultants.

Ook interessant

Over de auteur: Sjoerd Rienks

Sjoerd is gecertificeerd Atlassian consultant bij Agile Scrum Group. Hij helpt organisaties hun online werkomgeving in te richten. Met een achtergrond in de IT vindt hij het leuk om organisaties niet alleen kennis over te brengen, maar ook praktisch te helpen.